縣檔案局換新工作已初步完成
文章來(lái)源:民權(quán)網(wǎng) 文章作者:張軒銘 責(zé)任編輯:薛皓 點(diǎn)擊數(shù):
時(shí)間:2018-12-07 17:02
為切實(shí)提高檔案保管質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管系統(tǒng)化、正規(guī)化,民權(quán)縣檔案局于2018年8月7日起,利用3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)部分老舊檔案盒進(jìn)行更換新盒,重新編印整理,以提升檔案保管檔次。
這次換盒主要針對(duì)的是現(xiàn)存放的文書老舊的案盒,進(jìn)行清理更換,這批檔案盒紙張較薄、變色嚴(yán)重、有破損殘缺、邊緣折痕多等問(wèn)題,影響了庫(kù)存檔案的清潔、整齊。因此,民權(quán)縣檔案局采取:
一、重新整理、 規(guī)范裝訂,解決文書中大小不一、盒內(nèi)突起不平的問(wèn)題;
二、刻制印簽、整齊封面,解決手寫封面不規(guī)范的問(wèn)題;
三、清理檢查、消殺滅蟲,解決檔案“十防”的問(wèn)題。目前為止,已更換了7200多盒檔案,此項(xiàng)工作成功告一段落。通過(guò)以上措施,提升了檔案庫(kù)房的整潔度。
今后我局將繼續(xù)不定時(shí)查看庫(kù)房檔案,對(duì)一旦不符合要求的、存在問(wèn)題的檔案盒進(jìn)行檢查更換,積極采取必要措施,確保檔案得到妥善保管,檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
這次換盒主要針對(duì)的是現(xiàn)存放的文書老舊的案盒,進(jìn)行清理更換,這批檔案盒紙張較薄、變色嚴(yán)重、有破損殘缺、邊緣折痕多等問(wèn)題,影響了庫(kù)存檔案的清潔、整齊。因此,民權(quán)縣檔案局采取:
一、重新整理、 規(guī)范裝訂,解決文書中大小不一、盒內(nèi)突起不平的問(wèn)題;
二、刻制印簽、整齊封面,解決手寫封面不規(guī)范的問(wèn)題;
三、清理檢查、消殺滅蟲,解決檔案“十防”的問(wèn)題。目前為止,已更換了7200多盒檔案,此項(xiàng)工作成功告一段落。通過(guò)以上措施,提升了檔案庫(kù)房的整潔度。
今后我局將繼續(xù)不定時(shí)查看庫(kù)房檔案,對(duì)一旦不符合要求的、存在問(wèn)題的檔案盒進(jìn)行檢查更換,積極采取必要措施,確保檔案得到妥善保管,檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
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